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在线等,急!和老板上了一部电梯,该聊些啥?
特约作者 / 苏菲
在日企工作的朋友们,一定都体会过传说中的「恐怖60秒」,也就是在电梯里、公司门口、茶水间、抽烟角遇到工作上有交集的同事或上司,不得不两人独处的时刻。
虽然只有短短的几十秒到几分钟,这段时间对于大多数人来说却像是度日如年,脑子里满满的都是慌张的问号——我到底要不要开启一段对话?该说点啥?
如果你们真的只是偶尔打个照面的同事,彼此心照不宣的玩手机可能尚在情理之中。但一个组的同事,或者自己的老板就没法无视了。其实在日本职场文化中,能对应这种场合的能力被叫做『杂谈力』,可以说在职场发展中占有重要地位,它是建立人际关系的关键因素,更是一种工作能力的体现。
今天,我们就来探讨一下如何提高在日企的杂谈力,以帮大家顺利度过这种时刻,与同事上司建立良好关系。
一、杂谈力入门技巧:倾听
对于日语实在苦手或者还完全不擅长开启话题的人,可以循序渐进,从「好的倾听」开始练习。因为很多时候,对方会主动开启对话。能接得住这个对话,就是锻炼杂谈力的第一步。
关于倾听,在日本的销售界有一个著名的口诀「さしすせそ」,这五个字分别代表了不同的赞美和反馈方式,是倾听的核心基础:
さ:さすがですね,最高ですね(你真了不起,真棒)
し:知らなかったです(我才知道。常和なるほど连用)
す:すごいですね,素晴らしいです,素敵です(真棒,太好了,真漂亮)
せ:センスがありますね(您真有品味)
そ:そうなんですね,その通りです(是这样呢)
不过,这个さしすせそ顶多算是入门中的入门级,因为一味地赞赏、赞同虽然听起来舒服,却同时也终结了对话。所以在这个基础上,我们可以适当地针对细节进行进一步的提问。
比如,当对方分享了一项成就时,我们可以说「さすがですね!」,表达对他们的赞扬。接下来进一步延续对话,可以继续追问,你在过程中是不是克服了不少困难?达成这个成就你感受如何?是不是很开心?
又比如,对方分享新信息、新知识时,可以用「しらなかったです」,表达惊讶和兴趣。然后可以追问这个知识更详细的细节,比如它是如何被应用的、你是如何得知这些信息的、你一直对这个领域感兴趣吗,等等。
提问要紧紧围绕刚才的话题,或者说话者自身的感受,这样能让对方感到自己的发言在被倾听,引起了关心。如果时机得当,说不定还能开启TA的话匣子,极大增进对方的好感和信任感。
二、杂谈力进阶技巧:主动开启对话
在拥有了一定的倾听能力后,我们就可以试着自己开启对话了。毕竟很多时候,同事和上司可能也一样紧张,一样在绞尽脑汁想话题。这时候如果我们主动承担开启话题的责任,会让对方十分感激的。
1. 开启对话的第一步,可以从「打招呼」开始。
遇见时,主动向同事问候「おはようございます」「お疲れ様です」,并询问他们的近况,例如「昨日は遅くまでお疲れ様でした」。这种简单的问候能够拉近彼此的距离,营造轻松的氛围。
2. 利用身边环境。谈论天气就是一个最最简单的技巧,下雨、刮风、变热、变冷都可以成为话题。也可以利用身边环境中能信手拈来的新变化开启话题,例如「这个茶水间放了新的咖啡机,真的很好用,你试过了吗?」「因为每天9点等电梯的时间特别长,所以最近我开始尝试提前一小时来公司了」。这样的话题既轻松又自然,能够降低杂谈的难度,使对话更加流畅。
3. 话题转换与拓展: 当感觉某个话题没有什么可说时,可以灵活拓展到另一个相关话题,例如讨论假期的时候,可以问「你最想去的旅行地是哪里?」,聊到咖啡机的时候,可以问「你是饮茶派还是咖啡派?」。这样的拓展能够使杂谈更加丰富多彩,避免话题终结后的沉默尴尬。不过,要想让话题转换得自然不突兀,就要靠一定量的观察与实战练习了。
三、杂谈力高级技巧:让对话更有趣
对身边事物的简单讨论可以帮我们度过没有话题的尴尬时刻。不过想要在杂谈中进一步和同事上司拉近关系,只靠表面寒暄就不太够用了。这时候可以尝试着让对话更深入、有趣。如果有余力,可以学着练习下面两个高级技巧:
1. 基于日常观察的提问: 在日常工作中,观察同事上司的兴趣爱好,并在合适的时候发起话题。例如某位同事喜欢摄影,可以主动询问「最近有拍到什么有趣的照片吗?」。这样的问题不仅会让对方感受到你对他的了解与关心,而且涉及到自己感兴趣的话题时,大多数人都会很乐于分享。这个技巧使用得当的话,每一次短暂的对话都不再流于表面,而会让你们更深入了解彼此。
2. 观摩综艺节目:如果你想要和日本同事上司更好交流的话,可以多看日本的综艺节目,学习嘉宾之间的交流方式(节奏、反应、话题转换等),这些综艺咖往往都是发起有趣话题和日式幽默的高手。熏陶得多了,大家对「有趣」的感觉一致了,就更容易成为让别人觉得幽默有趣的人。
不过到了这个阶段要切记,再热情的对话也需要适可而止。明明寒暄几句就好的场合,却一直抓着对方侃侃而谈,让人很想走又不好意思拒绝,可就产生反效果了。
在日本企业工作,「杂谈力」是一项不可或缺的软实力。它不仅为了达成目的而存在,更能让我们在工作中交到谈得来的朋友。希望大家能够把握住每一次与同事、上司的交流机会,勇敢地表达自己,享受杂谈带来的乐趣。
作者:苏菲,自媒体撰稿人/日本国家认证职业规划咨询师。2010年赴日,东京大学修士课程毕业后就职于日本IT公司,现居东京。
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