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Global Privacy Policy (RGF Services)
全球隐私政策(RGF服务)

Last Updated: 1, November, 2023
Effective Date: 1, January, 2020
上次更新:2023年11月1日
生效日期:2020年1月1日


【介绍/适用性】

Recruit Co.,Ltd.和其子公司(*),以及其母公司Recruit Holdings Co.,Ltd.(以下统称为“Recruit”,或“我们”)承诺,根据适用的数据保护法律项下我们的义务及最佳实践,致力于保护您的隐私和您提供的任何个人数据的机密性。

(*)日本子公司RGF Talent Solutions株式会社除外。就RGF Talent Solutions株式会社的隐私政策,请访问网站(高级搜寻 专业招聘)。

本隐私政策(以下称为“全球隐私政策”)约束Recruit的RGF服务(定义如下)有关的数据处理。请仔细阅读本隐私政策的全部内容,包括适用于您的特定司法管辖区附件,这取决于您的居住地/所在地,以及提供您感兴趣的职位的雇主的所在地。

RGF服务(以下统称为“RGF服务”,或“服务”)是主要与长期招聘有关的整体招聘解决方案,但也包含我们在亚洲国家和市场中运营的所有职位或级别的所有行业和职能的合同招聘、RPO以及与人力资源相关的市场研究和咨询的业务。我们以三个不同的品牌(RGF高阶人才搜寻(**)、RGF专业人才招聘和RGF日企专版)提供服务。

(**)RGF高级人才搜寻仅适用于RGF Talent Solutions株式会社。了解更多信息请访问网站(https://www.rgf-executive.com/.

请阅读以下服务品牌概述和适用管辖区附件:

服务名称 描述
RGF日企专版 涵盖一系列需要日语技能的以日本公司为主的管理、专家和员工职位。借助对日本公司的深入了解和庞大的日语人才数据库寻找最佳候选人。
RGF专业人才招聘 雇佣以下条件的管理人员和专家岗位:

- 对于雇主的核心业务至关重要;

- 与公众、客户以及跨部门推动业务的团队打交道;及/或

- 可视为发展为高级管理领导职位的候选人。
其他服务请参考司法管辖区特别附件。

另外,就特定司法管辖区附件的适用,请注意如下事项:

在您适用多个附件的情况下,如果适用的司法管辖区特别附件的规定之间存在不一致之处,则应以对Recruit施加更严格义务的规定为准。

如果适用的司法管辖区特别附件、服务特别附件及本隐私政策之间有任何冲突的,应以施加更严格义务的规定为准。

如果本英文版隐私政策与其相应的当地语言版隐私政策之间有任何冲突的,应以英文版为准。

请注意,管理或位于您明确表示兴趣的司法管辖区的Recruit集团公司之单独的特定隐私政策、声明或条款及条件可能对您适用,并且本隐私政策不会替代或修订任何该等特定隐私政策、声明或条款和条件。

- EEA(欧洲经济区)及UK(英国):请参考“Annex Processing of Personal Data of Persons within the EEA or UK_202406.pdf

- 其他司法管辖区:

中国大陆

香港

印度

印度尼西亚

日本

新加坡

泰国

越南

【我们收集的个人数据】

我们只会收集司法管辖区法律允许我们收集的个人数据。

我们最常收集的个人数据如下:

类别 描述
身份数据 姓名

年龄/出生日期

社会保险号码和/或其他身份信息(驾驶执照号码、护照、社会身份等)

公民身份和/或居住身份

婚姻状况
联系方式数据 电话号码

电子邮件地址

邮政地址(家庭/办公室)
简历和所属单位信息 候选人应聘职位时自愿提供的候选人简历及其他材料,包括:

- 求职者所在的公司、职位(职称)及所属行业类别

- 工作经历

- 专业和/或学历

- 薪资详情(目前和/或过去)

- 语言能力
活动数据 您如何使用我们的网站、您经常访问我们网站的区域、您访问的服务,以及有关您的计算机硬件和软件的信息(例如您的 IP 地址、浏览器和操作系统类型、域名、访问时间和引用站点地址)

在招聘或服务过程中,我们可能会收集在某些国家/地区属于敏感或特殊类别的个人数据。 我们将根据适用的隐私法,在获得您的明确同意后,处理此类个人数据。

我们可能通过以下来源收集您的个人数据,包括但不限于:
  • 通过我们的网站直接(当您上传并提交简历,或填写我们网站上招聘广告的特定职位的在线申请时)或亲自(以书面或口头形式向我们的招聘顾问提供此类个人数据)接收您的个人数据;
  • 从招聘信息和其他第三方间接接收您的个人数据;
  • 在候选人使用服务时自动记录个人数据(通过使用 cookie 和类似技术);以及
  • 从公开来源获取个人数据,例如第三方网站、博客、论坛、社交媒体网站、求职门户网站、专业社交网站或互联网。

如下文“我们如何共享您的个人数据”中所述,Recruit的每个公司可能会从Recruit的其他公司处收集个人信息。

【我们如何使用您的个人数据】

根据特定法律和法规,处理您的个人数据的法律依据可能会发生变化,因此请参阅司法管辖区特别附件。

我们收集的个人数据将主要用于为您提供服务。我们将您的个人数据用于以下目的。
  • 为求职者(以下称为“候选人”)提供职业管理或指导服务;
  • 为希望雇用求职者或向我们咨询招聘建议的雇主(以下称为“客户”)提供招聘解决方案;
  • 使我们能够处理及回应您的任何要求或反馈;
  • 确认工作安排、工作变动或临时人员配置后的状态,以获得改进我们服务的反馈或要求;
  • 在您通过我们的服务成功安排工作(例如换工作)后继续提供服务(以下称为“未来招聘服务”);
  • 向您通知任何事件、行业动态、或市场发展、活动信息或我们认为对您的营销或广告有用的其他信息(此类信息将通过邮寄/电子邮件、短信或类似通讯方式发送,并且还将包含退订说明);
  • 通过使用Cookies或其他技术或方法来分发行为定向广告;
  • 整体协助我们管理与您的关系,或提供或管理我们提供的招聘和/或人力资源服务,包括执行行政或运营任务;
  • 根据客户要求进行验证或背景调查;
  • 生成在Recruit 内部分发的汇总统计报告;
  • 供我们进行市场研究和/或市场分析,包括但不限于使用问卷调查进行研究并与第三方共享其汇总结果;
  • 进行内部审计;
  • 遵守法律、法规和其他合规要求(包括向执法、司法、监管或其他政府机构和法定机构提供协助); 以及
  • 作为拟议的出售、合并、收购、合资或资产转让的一部分,前提是确保受让人对您的个人数据负有适当的保密义务,并仅将其用于您已同意的且为本隐私政策所允许目的。

当您拒绝提供或决定撤回您的个人数据时,Recruit 将无法向您提供服务。

【我们如何分享您的个人数据】

我们力求尽可能最小限度地将您的个人数据披露给第三方。但是,我们需要不时地进行特定的披露。我们可能会以如下方式共享您的个人数据:
  • 当您申请任何特定职位或以其他方式同意我们可以披露时,向潜在雇主进行披露您的个人数据;
  • 当出于上述“我们如何使用您的个人数据”中规定的一个或多个目的而需要披露时,向Recruit集团的全球其他成员(即Recruit Holdings Co.,Ltd.,及其子公司和分支机构)进行披露;
  • 当出于上述“我们如何使用您的个人数据”中规定的一个或多个目的而需要披露时,向代理商、服务提供商、分包商和供应商(法人和自然人)(例如市场研究服务提供商、业务支持服务提供商和客户管理服务提供商(例如Salesforce))进行披露;
  • 与第三方(包括指定的推荐人)进行联系以验证您的学历或专业资质、工作经验或您在我们服务的过程中提交的其他此类信息时,进行披露;
  • 为了营销或反馈之目的,准备有关我们的候选人和/或网站用户/访问者的汇总统计报告并向我们的客户或潜在雇主客户提供时,进行披露。该等报告(明确征得同意的除外)将不包括候选人和/或网站用户/访问者的姓名或详细联系方式等可识别个人的特征,并进行格式化、加密化、匿名化或汇总以确保您的匿名性;
  • 在必要的范围内且仅在其对您的个人数据负有保密义务的前提下向我们的专业顾问(例如律师、会计师和财务顾问)进行披露;
  • 作为拟议的出售、合并、收购、合资或资产转让的一部分向第三方披露,前提是确保受让人对您的个人数据负有适当的保密义务,并仅将其用于您已同意的且为本隐私政策所允许目的;
  • 法律要求或政府实体要求,或为防止犯罪,亦或为确保Recruit(包括其高管、员工、承包商和/或代理商)及Recruit集团其他成员、我们的雇主客户、候选人以及我们网站的其他用户/访客、或任何其他人的权利、财产和/或人员安全而进行披露;
  • 适用法律另行许可的披露。

【数据的国外转移】

Recruit将确保尽可能最小限度地向国外进行任何数据转移;但是,在“我们如何共享您的个人数据”所述的情况下,我们可能需要将您的个人数据转移给可能位于您所在国家以外的国家的第三方。根据适用的当地数据保护法律和法规的要求,我们将采取保护措施来保护您的个人数据。

【安全】

我们将在我们组织内使用合理的物理、电子和流程措施来保护的个人数据,以防其遭受丢失、盗窃以及未经授权的使用、披露或修改。

由我们持有或代表我们持有的任何个人数据均存储于安全的服务器上,并采取了现代化的安全措施以防止该等数据的丢失、未经授权的访问或更改、或滥用。如果该等个人数据由不相关的第三方代表我们持有的,我们亦对该等第三方课以合同义务以确保该等数据的保密性和安全性。但是,尽管我们将(根据适用法律的要求)采取所有合理的措施以保护该等数据的完整性,但我们无法保证其不会发生丢失、未经授权的访问或更改,或滥用。

您有责任对由我们的网站发布或与之相关的用户名和/或密码进行保密(并采取合理措施予以保密),并及时通知我们任何可能的安全漏洞(包括通过我们的网站未经授权访问您的个人数据)。

【个人数据的保存】

我们将定期检查我们持有的个人数据,以确保其准确性和更新。我们还将仅在有必要执行上述“我们如何使用您的个人数据”中规定之目的时保存您的个人数据(仅受限于我们关于数据保留的内部政策或适用法律和法规)。

【数据主体的权利】

在法律要求处理您的个人数据时需要取得同意的情况下,您有权撤回对处理您的个人数据的同意。请使用“联系我们”中的联系方式联系我们撤回您的同意。

在适用法律要求的范围内,您对您的个人数据拥有包括但不限于访问、更正和删除,以及停止使用个人数据的权利。请使用“联系我们”中的联系方式联系我们维护您的数据主体的权利。

我们将根据适用法律处理您的上述请求。在法律允许的情况下,我们可能会收取合理的费用以支付我们响应请求时的管理费用,就此我们会事先通知您。任何请求均必须包含足够的详细信息以识别您的身份。在收到您的请求后,我们可能会要求您提供其他信息(包括身份证明)以便处理您的请求。

【Cookies和类似技术】

我们可能通过我们的网站使用Cookies和其他类似技术以最大限度优化您的用户体验。Cookies是临时存储在您的计算机内存中或由网页服务器存储在您的硬盘中的小型文本文件。通过使用Cookies,我们的网站可以为您提供更快的服务和更个性化的体验,包括行为定向广告。您可以随时将您的网络浏览器设置为拒绝Cookies,尽管这可能会影响性能并负面影响我们网站的用户友好性。

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我们的网站也可能包含指向其他网站的链接(无论是Recruit集团的其他成员或关联公司,亦或是第三方)。Recruit对这些网站的隐私承诺、或您通过这些网站提交的任何个人数据、或由这些网站运营商以其他方式从您那里收集的信息其他信息的披露不承担任何责任。您有责任确保在接触该等网站或其运营商时,满意于与您的个人数据有关的权利和义务表示。我们鼓励您审阅这些网站的隐私政策以及任何其他条款和条件。

【联系我们】

如果您对本隐私政策或Recruit如何处理您的个人数据有任何疑问,请使用以下联系方式与我们联系:

邮寄方式:日本东京千代田区丸之内1-9-2,Gran Tokyo SOUTH TOWER,邮编:100-6640 RECRUIT CO., LTD. RGF国际招聘,行政团队

电子邮件方式:admin@rgf-irb.com

电话方式:+81-3-6835-3000

【政策的修改】

我们可能会根据我们的内部政策、技术发展、行业惯例或适用的法律和法规,不时更新本隐私政策。如果我们对我们的隐私政策进行了任何修改,我们将在此处发布修订版,因此请经常对其进行审阅。如果进行了重大更改,我们还会通过其他方式通知您(如,但不限于通过电子邮件或在我们的网站上进行通知)。

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