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2023/07/17(Mon)

感觉自己的履历不够硬没自信?这样写简历,让你脱颖而出

特约作者 / 苏菲

应聘日企的履历书,大家有写过吗?在日本称为「Entry Sheet」。在日式履历书或者企业指定的Entry Sheet里,除了一些姓名、住址、学校之类的固定的格式之外,往往还会给出一些栏位,让应聘者自由发挥讲述自己的经历。

对于这些自由栏位,很多人都表示头疼,主要是不知道该写什么,觉得自己过去的经历没什么亮点能填。

今天我们就来教大家用「人生曲线图」来一步一步找到自己独特的,可以写进简历中的故事吧。

一、用「人生曲线图」找到自己的故事

在回顾自己的人生或者进行自我分析时,「人生曲线图」是一个很好用的工具,可以用于设定目标、求职面试准备、自我介绍等场合。

这种曲线图只需要纸笔就可以轻松制作。一张最简单的人生曲线图,如下图所示。它包含一个横轴和纵轴构成的坐标系,横轴代表我们的年龄,纵轴代表在相应年龄时生活的充实度或者满意度。

你可以在纸上先画一个十字坐标轴,然后在横轴平均分割,标上从0岁到目前为止的年龄。之后对过去每个阶段的生活状态进行回想、复盘。

如果在某个年龄你的状态是充实、快乐、正面的,那么就在横轴上方标记一个点。越快乐,越满足,这个点的位置就越高(y轴上的值越大);而越不满足、负面情绪越多,这个位置就越低。如果当时的状态是负面居多,那么也可以为负数,把点画到横轴下方。

差不多把过去所有时期回忆一遍后,把这些点连成一条曲线,就得到了自己的人生曲线图。

几乎没有人的过去会是一条直线,因为我们在成长道路上多多少少都会遇到高光时刻,也会有至暗时刻。人生曲线图就像我们表现自己人生起伏的心电图。会有让我们感到充实和幸福的「波峰」,也有表现心情沉重的「波谷」,这些波形构成的就是我们自己人生的走向。

接下来第二步,找到那些你画出的节点,具体写下当时发生了什么事,会让你得出「充实」或者「痛苦」的结论,重点回答下面这几个问题:

“当时我是什么感觉?”

“为什么我那时感觉很好?”

“为什么我会因为这件事感觉很差?”

比如「小学时受到欺凌」「考上了重点高中,成绩被认可」「进入大学,在学生会认识了很多朋友」「刚进第一份工作,非常不适应很痛苦」等影响我们当时状态的主要事件或者状态,都可以写出来。

以下是一个比较简略的案例,这样的精度在5~10分钟的练习中出现较多。在实际操作中,大家可以多花一些时间,每2~3年为一格,甚至每年为一格进行整理,让可用的材料多一些。

做完这一步,我们就得到了许多个关于自己人生的「故事」,它们都是让别人了解自己的极佳素材。

二、把故事变成简历

有了很多可以作为素材的故事之后,接下来就需要在其中做一个精选。

适合放入简历和自我介绍的有两类故事,一类是获得成果的「高光时刻」,可以很好地反映出一个人的优点天赋;另一类则是曲线到底之后向上爬的「逆境反转」,通常描述了我们在不利条件下是如何坚持、自我突破和解决问题的,同样能够反映出一些优秀的素质。

那么如何把故事变成简历中专业而明晰的叙述呢?

给大家推荐一个方法——「具体事例 – 数字 – 个人素质」三位一体法:详细叙述事例,并且在其中穿插数字来加强真实可信度,最后总结归纳到个人的能力上,就可以让一段经历有血有肉,展现出自己的优点。

例如:

「我大学的时候很爱读书,还和同学组织了读书会,通过读书交了不少朋友,感到非常充实。」

这样看似普通的故事,加上数字,可以写成:

「我大学的时候很爱读书,四年一共读完了200本左右。不光是自己阅读,还和同学组织了读书会,当时发起了10次活动,动员了100多位各个院系的同学前来参加、交流。通过组织这样的活动,不仅在学校中建立了较广的人脉,也锻炼了自己组织统筹的能力,以及与陌生人迅速拉近关系的能力。」

如果没有「读书200本」这样的数字该怎么办呢?可以把本数换成读书花费的时间、换成涉猎的学科范围等其他数字来反映其中的努力。我们每个人都几乎曾投身到自己热爱的事物中去,只要细细回想、整理,这样的故事并不难找到。

三、求实、客观、突出重点

在很多人会问:和别人相比,我过去没什么特别辉煌的业绩,一点点小事也可以说吗?

其实是完全可以的,因为很多时候,这样的故事并不是为了显示自己处处优越压到别人,而是为了告知对方自己是一个什么类型的人,有哪些性格特点。

一个人行事风格是冒险,还是谨慎?是适合想新点子,还是擅长日常事务?很多时候在日企的求职中,公司看的并不只是应聘者优秀与否,也会注重这些性格倾向。常用网测中的『性格测试』,也是对其的侧面印证。

所以切记不要为了一味追求优秀,而去捏造虚假的故事和不属实的性格特点与长处。一句谎话需要十句谎话来圆,在面试和网测中很容易穿帮,造成反效果。

我们可以做的努力,是有选择性地给出真实信息。可以根据人生曲线图,准备3个以上的「故事」,每个故事侧重的特点必然有所差异。在实际求职的时候,可以根据对方公司的特点和重视的素质,去选择相应的故事来写到简历中去。

这些故事还可以写成简略版、复杂版等几个版本,分别用于简历和面试等不同的场合。希望大家可以灵活运用今天介绍的这个小工具,写出更好的简历,也更好地在求职中解析、表达自己,展现出各自独特的一面。

作者:苏菲,自媒体撰稿人/日本国家认证职业规划咨询师。2010年赴日,东京大学修士课程毕业后就职于日本IT公司,现居东京。

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