我们都知道,面对日益加剧的少子高龄化问题,日本政府采取了三大对策来增加劳动力人口。这些缓解劳动力短缺的政策变化,同时为日本的企业和社会带来了一系列影响。其中撬动日本社会变化最大的,也与我们最为息息相关的,无非就是外国人的引入了
这个班是真的不想上了!日企里10个奇葩「潜规则」,要不要遵守?
特约作者 / 苏菲
我们在过去的文章里,曾经给大家介绍过一些日企里面比较普遍的文化规则。
其实除了那些相对合理的要求之外,在日企工作偶尔也会遇到部分公司有着千奇百怪的奇葩潜规则。
这种潜规则的讨厌之处就在于都不是什么大事。默默遵守吧,给人的巨大压力和负能量真是顶不住,不遵守吧,怕被说不合群,也没必要因为这些小事和同事上司闹翻。结果呢,还是会给人巨大的内耗。
到底有哪些意想不到的奇葩规则?我们从大家平时的抱怨中总结了十个,先来看一看,做个心理准备吧。
1. 午餐规则
在一些公司中,存在着隐含的”午餐规则”。比如半强制地集体在事先确定好的供应商那里统一点餐、每天需要和大家一起用餐、用餐时新人需要给所有人泡茶等等。午餐时间原本是可以在公司独处放松一下的机会,被半强制和别人同步就非常难受。
2. 过度节约开支
许多公司都有默认的「节约开支规则」。如复印仅限黑白、双面印刷,午休时关闭公司电源,减弱空调制冷等等。这些规则本意都是比较好的,也有益于环境保护。但有时做得过了头也会影响工作环境和效率,可能会给人带来一些不便。
3. 晨会演讲
在一些公司中,「晨会演讲」是常规,组里站上一圈,无论有话没话,每个人都要说那么5分钟。通常上司会鼓励大家公开发言,讨论在私人生活中获得的与工作相关的启发,或共享可以应用于工作的知识等等。分享是好事,但如果要每天搜肠刮肚拼命准备素材,就成了沉重的负担。还有,并不是每个人都喜欢在大家面前发言。对于他们来说,在每天开始工作时就要经历痛苦时刻,会非常影响一天的状态。
4. 共享经营理念
一些比较传统的公司会制定「共享经营理念」的规定,认为这样可以给员工打满鸡血。比如要求大家每天早晨阅读经营理念,或者聆听上级领导指示经营理念和行动指南。除非你对老板的想法非常认同,否则大部分人可能会对这种浪费时间的形式化活动感到厌倦吧。
5. 清洁等工作以外的职责
这个现象在中小公司里面比较常见,为了节省开支,老板会让员工完成所有清洁工作,比如工位、走廊、男女洗手间的清洁。有的公司是规定好时间大家一起做,有的是让新人来做。无论是哪种,都会让人感觉这部分活儿并不在自己拿到的工资职责范围之内。
6. 「伪」打卡,请假难
这一条应该是很多公司都会有的通病了。比如打卡时间是9点,但员工得在8点之前到公司,或者是明明工作到深夜,却因为时间限制而不得不在出勤系统中隐瞒加班的事实。还有一些公司弥漫着「不好请假」的气氛,尤其是在遵循年功序列文化的传统日企中,这种情况更为普遍。
7. 繁琐的内部报告
一些公司需要员工撰写内部资料,比外部更频繁。比如会议纪要,面向上级的报告等等。这些文书有时确实必要,但上级或者同事往往会在格式、标点等地方抠得非常细,一遍又一遍地重做、修改这些报告,可能会浪费半天时间。这就偏离了内部报告原本的目的,所以很多人会认为这些工作无意义且浪费时间,导致精神压力。
8. 各类内部集体活动
这一条似乎在很多中国企业中也经常会遇到,比如必须一起参加占用非上班时间的内部活动,指定一些人年会必须出节目、酒会必须自费参加等等。越是主打「员工亲密友好」「家庭感」公司文化的地方,类似的内部集体活动就越多。对于一些喜爱自由的人来说,可能会感到非常麻烦。
9. 强制职务变动
一些公司会频繁进行职务变动(轮岗、调动部分等),而并不尊重员工的个人职业规划和意愿。对于希望保持稳定职务或追求专业领域发展的人来说,频繁的职务变动可能会扰乱其长期规划。有很多人都是因为这一点无奈选择跳槽。
10. 加班和弹性工作时间规定
一些公司存在拖拉加班文化。明明事情可以在时间内完成,但大家都拖着不走,而且久而久之所有人都故意摸鱼拖拉。这对于追求效率、希望拥有充足个人时间的员工来说极为痛苦。除了个别主动加班的卷王之外,大部分人都表示对其深恶痛绝。
虽然上面这些「潜规则」只在部分公司会有,但遇到任何一个,都会对我们产生「精神重创」。
到底该如何面试呢?忍气吞声学会适应,还是做个坚持原则的刺头?
我觉得这个答案并不是非黑即白的,在职场中保持灵活性和适应性非常重要。到底该遵守哪些,不遵守哪些,还是要结合自己长期的职业发展和公司实际情况来看。
我们可以从以下几个角度来分析:
1. 公司的潜规则是否严重违背我们的原则?
极个别中小公司的老板会引导员工做出一些违规甚至犯罪(经济犯罪)行为,最终让员工背锅承担法律责任。遇到这类事情一定要坚定拒绝,不要轻信对方的劝说,并早日离开这家公司。
2. 我们是否要在这家公司待较长的时间?
如果考虑在公司发展1年以上,建议适当地接受部分无伤大雅的规则。比如一起午饭、一起打扫的规定,就算不用每次遵守,也可以适当参与,和同事打好关系。很多时候这些场合也能获取到职场上一些额外的信息(比如了解老板的为人处事,掌握同事之间的关系,避免踩雷)。
3. 是谁掌管着我们的业绩考评?
全盘接受职场上所有的潜规则会把自己搞得非常累。但是如果不遵守,我们应该首先放弃哪些?显然是那些对业绩考评影响不大的部分。比如并不能决定自己考评的同事的挑刺、对业务帮助不大也不能和关键人物拉近距离的聚会等。遇到事情别上头,想想对方到底能多大程度上影响自己。如果影响不大或者上司对这些事情并不太重视,那不遵守也无妨。
4. 我们自己想要什么样的工作状态?
不遵守「潜规则」需要付出代价,但如果这个代价换来的是大幅度接近自己理想的工作生活状态,有时也非常值得,所以有很多人会勇敢选择拒绝加班。只要我们对相应的代价有心理预期并接受,就没必要对环境言听计从。
我们在烦恼公司潜规则是否要遵守的时候,可以尝试跳出来,在一个比较长的时间段上看待自己的发展路径。
大部分情况下,公司与个人只是暂时的合作关系,只要我们在工作中积累的经验和知识对自己的长期发展有用,短期的不利是可以忽略的。最重要的是根据自身的价值观和职业目标,权衡是否遵守这些规则,并在实践中找到适合自己的平衡点。
作者:苏菲,自媒体撰稿人/日本国家认证职业规划咨询师。2010年赴日,东京大学修士课程毕业后就职于日本IT公司,现居东京。
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