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日企面试时最爱问的5个问题,附回答话术指南
特约作者 / 苏菲
简历过了,面试怎么准备?如何发挥?
在日企的面试中,提问和被期望的回答往往和国内私企以及欧美企业有一些不同。对于没有在日本体感过日式企业文化的人来说,其中很多细节都需要好好准备。
尤其是面试语言为日语的时候,最好是提前进行文本的准备和背诵,才能在紧张的情况下依旧对答如流。
今天,我们将会介绍日企面试时最常问的五个问题,并提供回答建议和话术指南,希望能够帮助大家更好地准备和面对日企面试。
1.自己紹介をお願いします/自己紹介をお願いできますか。(请做一下自我介绍)
一般来说,自我介绍会是面试官头一个问题。目的并不一定是了解你的信息(他们的手里都有简历),而是破冰+确认被试者大概的日语水平,使双方都进入状态。
所以这里的自我介绍一定要简明扼要,并且最好反复练习,能够自信、流利大声回答,这样可以给面试官一个很好的第一印象。
自我介绍的组成,可以分三步走:
第一部分,姓名和出身。一般对中国略有了解的日本人都会对出身感兴趣,也可能会成为后续聊天的材料。
「はい、私は〇〇と申します。中国の〇〇出身です。」
第二部分简要介绍自己的背景经历。学生可以说大学和专业,如果有工作经验,最好后面再加上过去工作的行业和职种。
「〇〇大学で卒△△の専攻を学び、○月に卒業しました(未毕业则是:○月に卒業する予定です。)」
「前職では、〜(大致工作内容)〜を携わっていました。」
最后别忘了附上这句话结尾,并加上鞠躬以示礼貌。
「本日はどうぞよろしくお願いいたします。」
2.どうして当社に応募したのですか。(志望理由)
这是日企面试时必问的问题之一,而且有很多的变种。比如「你为什么对我们公司感兴趣?」『由于什么契机前来应聘?』『你的志望理由是什么?』等等。
这些问题的本质都是『为什么投我们,而不是其他地方?』,只要抓住这一点,就很能好的识别出来了。
了解了本质,我们就自然会知道,在回答这个问题时,不要简单地说因为『喜欢日本文化』或者『想要活用日语能力』这样的理由。而应该将焦点放在企业的特点、文化和自身的价值观等方面,给出『只有这家企业适合我的理想』的回答。
为此,我们应该提前了解企业的文化、历史、产品等相关信息,给出有深度的答案。而且最好是选择该企业自己也引以为傲的方面。
比如对于历史特别悠久的公司,可以说是因为在这个行业,贵社的历史最长,积累了丰富的经验和企业历史文化,让自己心怀憧憬;
对于产品人尽皆知的公司,可以说自己也是产品的忠实用户,所以希望可以参与产品的相关工作,并且让它得到更多的人的知晓和喜爱;
对于技术资源雄厚的公司,则可以从想要活用自己的技术能力、并且接触最先端技术不断学习进步这一视点来回答。
那到底如何得知该企业哪方面最让他们引以为傲呢?看一看主页,你就会得到答案。
3.過去の経歴を教えてください(职业履历)
这个问题要求被面试者介绍过去的工作经验和学习经历,以及与职位相关的项目经验。
在回答时,应该注意两点:
结合自己投递的职位,尽量描述出前后清晰一贯的职业规划路线,更加有说服力。
这里与自我介绍中履历的详细度不同,可以用具体事例和数字来细节展开,更加有理有据。
以下是一段例文:
「前職では、家電メーカーの商品統括部で6年間マーケティング職を務めました。主にキャンペーンの企画やWeb広告のディレクションに携わっていました。昨年の販促キャンペーンでは前年比150%の売上を達成し、社内表彰も受けました。
前職で培ったWebマーケティングのスキルと、顧客のニーズを見逃さない力を活用し、今後様々な業種のマーケティングに挑戦し、デジタルマーケティングによる差別化に成功している貴社に応募させていただきました。」
很多时候,这个部分也会以就简历中某一项经历提问的形式来进行。这时候听清面试官的提问,简明扼要、实事求是地回答即可。切记避免过于拘泥硬背自己准备的答案,答非所问。
4.長所と短所について教えてください(优点和缺点)
在面试过程中,还会大概率会被问及自己的优点和缺点。
优点的回答,可以从专业技能、个人品质和工作态度等方面入手。而缺点可以利用「双刃剑」原则,将优点的另一面反映出来。
在「双刃剑」原则中,缺点和优点就像一枚硬币的两面,共同形成了面试者的人格,不仅真实令人信服,也更容易让对方接受。
这部分也有两点需要注意:
第一点,如果该特质很难被该职位或公司接受,最好避开不说,找一找其他的优缺点。比如面试销售岗位时,「表达能力弱」「不擅长与人相处」这样的缺点是NG的。
第二点,优缺点一定要选自己真实拥有的,不建议编造。因为一个人的特质往往会在面试中自然流露出来,编造有可能会被面试官直接看穿。
下面是几个「双刃剑」原则中优缺点的例子:
「我的长处是善于钻研细节,做事认真细致。但短处是有时候会因为追求完美而在细节上过于苛求自己,正在尝试在这方面找到平衡点。」
「我的长处是习惯追求卓越,对自己做事成果的要求很高。但短处是有时候也会对他人过高要求,我正努力改善,做到严于律己,宽于律人。」
「我的长处是事事都能想得很周到,我负责的项目很少出错或者意外。但短处是需要大量的时间去做准备。我正在阅读一些书籍,学习更好的统筹方法。」
5.過去頑張ったことは何ですか?(过去努力过的事情)
这个问题更多的出现在校招中,针对没有工作经历的学生。而对于有工作经验的社会人,可能会变成「○○する上で気をつけている点は?」「これまでの仕事で成し遂げたことは?」这类问题。
看起来问法不同,但它们的本质也很类似:讲过去的故事。面对这样的提问,我们需要通过介绍自己过去的故事,来展示实力和能力。
那么在面试回答中,如何把这个故事讲得更生动呢?我们可以参考故事的起、承、转、合。
起:事情的契机和原委
承:事情进行下去后遇到的困难
转:如何解决困难
合:学到的东西/获得的技能,以及今后的应用
作为学生,这个问题的回答可以从学业成就、学生活动或社会实践等方面入手,突出自己的价值和潜力。而有工作经验的人,建议使用最近有成果的项目来讲,展现自己现阶段的实力。
例:「在大学期间,我曾经参与了一个实验项目,中间遇到了○○○○的困难,我想到了○○的方法去解决。通过○个月不懈努力,最终成功地取得了优异的成绩。这个经验让我更加相信自己的○○能力,并且希望能够在贵公司中继续挑战自我。」
以上,我们详细介绍了日企面试中常问到的五个问题,并给出了回答话术和指南,希望能够帮助大家更好地从多个角度来准备面试,发挥出最佳的自我水平。
最后,祝愿大家都能够在日企中找到自己的归宿,实现自己的职业梦想。
作者:苏菲,自媒体撰稿人/日本国家认证职业规划咨询师。2010年赴日,东京大学修士课程毕业后就职于日本IT公司,现居东京。
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