2023年，试试像CEO一样「主动管理」

特约作者 / 苏菲

在全球都不看好未来几年经济发展的环境下，作为个体，该如何应对？这是近几个月很多人都在试图讨论的问题。

无论我们是否想面对这个答案，「提升自己的竞争力」都是必然的回答。

经济上行时资源丰富，就算随波逐流，大多数人也可以过得不错；但当环境变得恶劣时，就只有那一部分有竞争力的人能吃饱了。

那要提升竞争力，我们又该怎么做呢？

在2023年，我最建议大家尝试的，就是「主动管理」。

过去，我们也许在一些方面并没有去特地花什么心思，结果也并不差，但以后却不一定了。有意识地把自己生活的各个方面都打理的井井有条，是高竞争力的人必备的素质。

像CEO关心公司一样,关心自己的经营状况

为什么在很多影视剧里，职场精英人士一定会有「头发一丝不乱，衣着精致」的形象呢？

其实形象管理也是一种管理，精致打造的形象隐藏着一种信息：「我可以很好地管理自己的时间、工作、财务，也有余力学习并管理自己的形象与品位。」这种信息通过视觉第一时间传达给对方，能够营造一种值得信赖的形象。没有主动意识，不主动花时间或金钱，是不可能打造出这种形象的。

重要的并不是我们都要打扮成这种外表，而是我们是否具备这种主动掌控的意识。

一个合格的CEO，会时刻关心公司的财务状况、各个部门的运作和员工的业务情况，甚至员工的情绪。因为如果他不去主动管理、改善，从下而上的变化很难发生。长此以往，公司就会慢慢落后于市场，失去竞争力。

人作为个体也是这样的。很多人习惯于把自己的状态归因于环境。比如「客户不专业又要求太多」「公司加班文化重」甚至「大环境就是不好，我做什么都没用」，然后任由惰性生长。

但是否任何不利状况，都完全无法改善？

是否大环境差，所有人就都一事无成？

显然不是的。

寻求自己可以做到的部分，掌控这一部分，尽量寻求改变，就是主动管理。

我们都被发了一手牌，可能这手牌里并没有王炸，但动动脑筋，依然可能会有更好的打法。

主动管理的五个重要维度

包括我们前文提到的形象管理在内，主动管理的方向可以有很多。

在这里，推荐五个我觉得最重要的维度给大家：时间、休假、工作、财务、人际关系。

大家可以对照看看，自己在这五个维度里，是否有一直不知不觉被动地随波逐流的部分？把这部分被动变为主动，也许就能从舒适区走出来，寻求改变。

1. 时间：仅仅是记录，都能改变使用时间的方式

与「管理」这个词搭配最多的就是「时间」了。

很多人印象中的时间管理，似乎都离不开一张规定死的日程表——早上8:00起床，9:00开始工作，晚上22:00学习一小时……

但我并不推荐跟风采用这种时间管理方式，因为大部分人都会在这种严格执行中感到窒息。按照定好的日程表规定生活，只适合一小部分人。

我推荐的管理方式，不是有板有眼地规划时间，而可以从「记录时间」开始。

在每天的结尾，就像写日记一样，花五分钟回想一下都花了多少时间做了什么，并写下即可：

开会 11-13点 2小时

写材料 14点-16点 2小时

吃饭 19点 1小时

看剧 22点 1小时

持续记录后，你会在这个过程中慢慢发现很多「消失的时间」。

刷短视频和社交媒体、忙碌家中杂务、和朋友聊些有的没的居然花了这么多时间？！每天还都有两三个小时，根本想不起来做了啥……

一旦有这样的发现，你就会开始思考了：可不可以稍微改变下这类时间的用法，把其中一部分利用起来呢？

这就是更好的时间管理的开始。

2. 休假：有意识地制造休假时段，调节身体状态

最近，很多人都在讨论「阳康」后，因为太拼命工作又倒下的人，有的还因为疲劳引发了心血管疾病。

很多人都没意识到，休假的管理，也是需要主动去进行的。

大家可能会觉得，休个假，还要提前报备、调整工作，说不定同事还不配合，太麻烦了。周末就算有工作要处理也不过是两三个小时，干就干吧。

但人是需要完全放松的时间的。结合自己的身体、精神状况，主动制造有长有短的休假时间，对于提高效率特别重要。

今年，建议大家可以有意识地制造一两段完全不碰工作也不担心工作的时间，全身心投入假期，看看效果如何。我相信大概率，你会重新找回一些工作的动力。

3. 工作：如何清醒地摸鱼

工作，不一定需要死拼。

实际业务中，总会有一些对我们现在和将来都用处不大的部分。这部分，其实能省则省为佳。

这么做的前提，是对自己将来发展哪种核心竞争力，如何设计职业道路相对清晰后，才能够去判断的。对自己的职业规划清醒，才能清醒地「摸鱼」。光听话猛干，不一定真有回报。

分清重要的事和不重要的事，「我想做」和「我不想做」的事，才不会在公司的业务安排中被别人指挥着团团转。

会工作的人，并不只是管理好一两个项目进度就可以了，而且在自己的人生长度上，先管理各个项目的优先级。我认为，这才是「主动管理工作」的真正意义。

4. 财务：记账不仅仅为了省钱，更为了思考管理生活

好多人工作后会陷入一种习惯：穷的时候才记账，赚钱了之后，正常花钱也花不完，就懒得一笔笔记账了。

其实记账和记录时间一样，并不一定是为了严格限制，而是做到心中有数，掌控自己的生活。

现在我们大多数消费都不用现金了（不仅在国内，在东京也有这个趋势），电子记账远比从前更加容易。如果你已经抛弃这个习惯多年，不妨今年找个机会重新捡起来。花的时间成本不多，却能重新审视自己的消费习惯和经济状况。

今后几年，很多人可能都要面临手头没有过去宽裕的现实，早一点掌控消费现状，也有利于早日调整消费。

5. 人际关系：主动踏出第一步，大概率可以「破局」

在人际关系中，从被动变为主动，能带来特别大的益处。

从积极角度来说，过去没有主动维护的人际关系，不妨今年年初借过年放假之际，重新联系起来。不用考虑是否能给自己带来利益，很多时候，一场久违的对话就能带来无上的价值。

从消极角度来说，一些尴尬的关系、没解决的问题，如果我们之前倾向于逃避，也可以鼓起勇气寻求沟通。友好地主动沟通-耐心等待-继续主动沟通是个很好的方式。尝试后，你会发现原本自己很怕面对的沟通问题，其实只要自己主动一些，就能意外简单地得到解决。

以上，就是我建议大家在新的一年中可以尝试化「被动接受」为「主动管理」的五个维度。

我不提倡内卷，在小环境里争抢利益和认可，没什么意义。

我们需要的是「提升」而不是「内卷」。同样是花心思花时间，内卷比较对象是他人，而提升的比较对象是自己。在时间上纵向比较的人，会比在空间上横向比较的人更持久积累优势。

与其努力让加班时间比邻座同事多几个小时，不如花心思提高自己的整体价值，去更大的平台，吃更大的蛋糕。

作者：苏菲，2010年赴日，东京大学修士课程毕业后就职于日本IT公司，现居东京，为自由撰稿人。