我们都知道,面对日益加剧的少子高龄化问题,日本政府采取了三大对策来增加劳动力人口。这些缓解劳动力短缺的政策变化,同时为日本的企业和社会带来了一系列影响。其中撬动日本社会变化最大的,也与我们最为息息相关的,无非就是外国人的引入了
HR问我有什么兴趣爱好,我说「打游戏」:应聘日企,如何用「兴趣爱好」展现优势?
特约作者 / 苏菲
日本文化背景下的「简历」,通常又被称为「Entry Sheet」或者「ES」。与国内招聘不同,在很多场景中,简历(ES)由招聘公司主动提供填写模板。除了应聘者至今为止的就学就业经历之外,这些ES中往往还包括一些开放性问题,比如为什么想应聘本公司、至今为止努力过的事情等等。
今天,我们就针对其中的一个常见问题「你的兴趣爱好是什么」来讲讲ES开放性问题的写作思路吧。
之所以选择「兴趣爱好」这个问题做例子,是因为它在开放性问题中回答难度较高。表面上看很简单,与我们日常聊天的话题十分相近。也正因为如此,很多人会与平时一样作答,焦点模糊,描述平平,从而错失表现机会。其实,要想把这个问题回答好,就势必要对日企招聘的思路和自己的经历有一个较深的理解和详尽的分析。
首先,在回答日文简历的开放性问题前,建议大家先把下面这两点牢牢记住:
1.答需要实事求是,但可以「有选择性的回答」。
回答最好是相对较真实的想法、可以表现出自己的特征与个性。不过在几种可能的选择中,我们可以根据应聘的公司来挑选最合适的那个。
2.简历/ES中的内容可能会直接影响后期面试的提问。
日本的面试官习惯仔细阅读笔试阶段提交的简历(ES),然后根据其中的开放性回答来进一步挖掘应聘者的经历和深层想法。所以ES也是后期用来准备面试的重要材料。这也是为什么我们建议大家尽量保持真实。因为,假的东西经不住深挖呀!
为什么公司会问「兴趣爱好」:想了解的是你这个人
为什么一些日企会询问应聘者的兴趣爱好?
其实,企业感兴趣的并不是我们到底有什么兴趣爱好,而是通过「为什么会有此爱好」,「为了爱好曾经做过什么」来窥探应聘者的思路、性格和行为模式。再评估其与岗位的匹配度。
比如同样是喜欢音乐,有的人可能只是日常听听歌,有的人会去国外追喜欢的明星演唱会,有的人会自己写歌做音乐。流行、爵士、古典等音乐类别的喜好也同样展现了不同的性格。
所以在我们回答问题的时候,最好能从以下五个方面展开来讲,让阅读者获取的信息不仅仅是「这个人喜欢音乐」,而是能够进一步了解到文字背后鲜活的人格:
1.目的:为什么要从事这项爱好?
2.回馈:这项爱好为自己带来的重要体验是怎样的?(这暗示了对你来说很重要的、很珍视的东西)
3.行为:你为了这项爱好做出了那些付出和牺牲?
4.收获:这项爱好给你带来了哪些技能?或者让你有了哪些进步?
5.思考:这项爱好有什么社会意义?与你想应聘的公司又有什么联系?
我们不需要一次性把5点都回答全,根据ES的篇幅限制,在其中挑选你颇有感触的2-4点即可。下面就是一个例子:
(总结开头)我的兴趣爱好是瑜伽。(目的)因为练习瑜伽不仅可以保持身体强健,同时也可以通过冥想来锻炼内心,获得平静,我会用瑜伽来调节学习压力,保持自己身心处于健康状态。(行为)为了更好地了解这项运动,我还参加了瑜伽教练的专业课程并拿到了证书。(收获)能将自己的瑜伽心得与生活方式也教授他人,这让我感到十分自豪。
在这个回答中,除了「应聘者喜欢瑜伽」这一点外,我们还可以看到:
TA是一个十分重视身体与心理健康的人(暗示抗压能力);
会将自己的爱好认真对待并转变为技能,有进取心(考证意味着追求更高级的技巧与进步);
希望自己技能也能造福、影响他人(暗示奉献精神与对人的合作能力)。
除了瑜伽,其他的爱好也可以发掘出积极的含义。比如打游戏虽然通常来说会有负面的印象,但如果你从游戏=第九艺术的角度来分析,强调玩游戏也是欣赏好的美术与音乐、需要高度的感性、需要不断挑战自己、接受新事物、也需要与其他玩家合作,也是可以从这项爱好中展现出很多长处的。
正如我们前文所说,重要的不是兴趣爱好「是什么」,而是「它所反映的东西」。
如何「选择」最合适的爱好:企业文化是重要线索
对于大多数人来说,兴趣爱好可能同时存在几个。回答时你会选择哪一个呢?自己最喜欢的?投入时间最多的?看起来最积极正面的?
以上都不是。在自己真正从事过,「有话可写」的所有兴趣爱好中,你需要选择的那一项兴趣爱好,最好是与目标公司相匹配的。
1.业种和内容的匹配
当你有一项爱好与公司的事业内容十分相近时,不要犹豫,优先选择它。从这个角度来说,兴趣爱好并没有什么好与坏。比如你恰好喜欢某项运动,就把它写在运动用品的公司的应聘简历里;打游戏对于应聘游戏公司来说颇有优势;对于电视节目制作公司来说,喜欢看综艺就成了一大优势。
大多数人都会凭直觉选择与公司业种相匹配的爱好,然而这只是第一步。
下一步,我们需要仔细研究这家公司的理念(从事这项业务的意义、目标、准则等),然后将它尽量反映在简历中。比如同样是游戏公司,有的注重创新创意;有的注重多个玩家之间的合作与;有的注重如何设计氪金系统能带来更多的收益……让自己的简历与公司的理念产生「共情」,就会大大提高选拔的成功率。
2.性格特征的匹配
即使我们并没有与公司业种相匹配的兴趣爱好,那也没关系。通过研究公司推崇的员工人物像,可以选择更能反映该公司「理想员工形象性格」的爱好。
比如某家公司理想的员工形象是兢兢业业,认真细致。那就可以选择需要细致和耐心才能做好的兴趣(比如手工DIY);某家公司需要员工时刻接受新事物和挑战,那就可以选择挑战较多的兴趣爱好(比如户外运动)来写。在行文中也可以提到该兴趣如何培养了自己某方面的特质,让自己很适合该公司的工作。
与爱好相关的小故事:为面试进一步准备
在撰写并递交简历之后,强烈建议自己保留最终版的副本,在准备面试时,它依旧可以派得上用场。
更如开头所说,面试官很可能会根据简历提交的信息来进一步询问细节,所以需要从两个方面来进行准备:
1.简历中所提到经历的详情
由于篇幅限制,简历中描述的关于兴趣爱好的经历很难展开详述。在被问到详细情况时,如果能够一口气流利地讲出来,就会让面试官感到准备充分、应聘者值得信赖。除了经历的来龙去脉之外,建议适当的加入一些具体数字(XX年X月,XX次,XX分,XX人等等)来让经历更加有理有据,真实可信。
如果面试时需要用日语,就更建议大家把整个故事写出来并进行反复背诵,背诵过的表达在面试时会派上大用场。
2.与此爱好相关的其他故事
除了自己写到的经历之外,如果关于该项爱好还有其他值得一提的经历,也可以「加料」,找机会进一步展现简历中没提到的优点。可以多准备一个小故事,主动在适当的时机说出来,给面试官一些惊喜。
以上便是我们今天关于日文简历中「兴趣爱好」的全部解析了。一个看起来简单的问题,如果我们思考更多、准备更多,就可以做到与别人大不相同的效果。下次投日企简历,试着用这种思路来撰写吧!说不定它会协助你斩杀那个最心仪的Offer。
作者:苏菲,2010年赴日,东京大学修士课程毕业后就职于日本IT公司,现居东京,为自由撰稿人。
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