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2021/04/02(Fri)

 求职时,如何巧妙回答”你的缺点是什么?”

特约作者 / 苏菲

在给日企投简历或面试的时候,我们经常会被问到”你的缺点是什么”这样的问题。

明明是想好好表现,却不得不自曝其短,这也太为难了吧!

没关系,今天我们就来好好聊聊,如何在求职时优雅又巧妙地谈论自己的缺点。

优点和缺点是一对双胞胎

首先请记住一个核心观点:所有的优点和缺点都像是一张纸的正面与背面,可以相互映射,并同时存在,如影随形。

认真细致的人难免有时候过于钻牛角尖;性格随和的人很多时候会有老好人的倾向;思维敏捷犀利的人有时候说话不太留情;

比起”优点”或”缺点”,它们更像是一个人的”特点”或”特征”,也是你之所以为你的原因。

而日本企业在询问这个问题时,也正是期望通过挖掘你的特点,来评估你是否适应该公司的企业文化。

这就意味着,我们可以把”你的缺点是什么”这个问题,理解为”你的性格特征是什么”,然后进一步将它转换为彰显自己优点的机会。

为自己寻找成对的形容词

为了更好地回答这个问题,首先你要彻底分析自己,这也是日本本土求职中重要的一环”自我分析”。

自我分析可以借助一些工具,我个人十分推荐荣格的MBTI人格测试,也简称16型职业人格测试,网上有很多地方都免费提供这个测试。

这个测试的结果有四个维度,每个维度都有不同的两极,将一个人的性格和思维特征分为十六种。可以较精准的让你对自己的思维方式、为人处世的方式以及擅长的工作类型有一个初步理解。

1.精力来源:外向E – 内向I

2.认知世界的方式:实感S – 直觉N

3.对事物的判断:思维T – 情感

4.生活态度:判断J – 知觉P

比如我朋友在认知世界的方式上,倾向于实感S,她比较喜欢存在于现实中的东西,看剧都只喜欢看写实类的,不太能接受幻想类,她很擅长实际操作,因此也是一名医生。而我在这个维度倾向于直觉N,那些天马行空、幻想或抽象的概念更吸引我,创作和分析则是我的工作。

不过16型人格并不像星相学,它只是对你当下状态的一个测试与总结,所以很多人在不同的阶段,也会测试出不同的人格类型。

通过这样的心理学工具对自己有了系统性的了解之后,你会发现,原来自己的兴趣爱好,对人与事第一时间的反应和情绪都能得到解释。你也会明白自己当下擅长与不擅长的东西,性格的魅力与短板。

下一步,你就可以为自己寻找一些成对的形容词,比如”开朗却粗枝大叶”,”内向但严谨小心”,”井井有条但吹毛求疵””快乐但散漫”。注意它们必须是成对出现的,每找到一个优点,你就必须找到一个相应的缺点,反之亦然。

给每个形容词添加故事

人都是喜欢听故事的生物。当一个人说”我是个乐观的人”时,你可能会点点头,然后立刻忘记。但当你目睹或者听说他所经历的具体故事后,就会对这些特征更难以忘怀。

故事,是强化记忆的部分,也是让对自己的描述更加可信的证据。在求职时,故事也是我们用来说服和表达的极好的工具。

在找到属于自己的优缺点形容词后,把它们写在纸上。每个形容词占一页纸。然后,你需要对自己从小到大的经历进行一次全面回顾,再把所有符合这个形容词的行为列出来。就像这样:

在进行这项工作时,强烈建议你把成对的优点和缺点写在同一张纸的正反面。在下一个步骤中,你会发现,仅仅是把一张纸翻个面,就能获得崭新的视角。

对缺点的反转,对故事的进一步加工

最终,在你表达自己缺点时讲出的那个故事,可以有以下两种”套路”:

第一种,是你如何认知到自己的缺点,并努力加以改变的;

第二种,是你如何认知到自己的”缺点”也意味着有相应优点,是可以扬长避短的。

在以往的就职训练中,第一种往往是主流。我们会看到很多内向的人努力克服内向,开始改变自己寻求社交的故事。但我个人其实更偏爱第二种故事,因为一个人要完全改变性格终究是困难的,扬长避短才更有自信和底气的做法。

这时,我们先前记录的,与此缺点相对应的优点就可以用到了。翻翻看优点下面的故事,你会发现,那些可以被称为”缺点”的形容词带来的不仅仅是负面影响和失败经历。换个角度,它们其实在不知不觉中以另一种形式助你前进。

就好比”内向”,在生活中经常会被人们当做难以启齿的缺点,但内向的人往往有一种容易专注和不畏惧孤独的精神力量,很多时候,他们比外向的人更适合一些需要韧性、长久钻研和耐得住寂寞的工作。

那么他也许可以讲一个这样的故事:

最开始,他努力学习去面对陌生人和扩展社交,也掌握了一定的社交技能。但后来发现自己这样做非常累,于是停止了无意义的社交,用这些时间潜心阅读,撰写书评,最终因为自己撰写的作品得到认可而获得了很多兼职机会,也自然而然地结交了很多爱熟的朋友。

这样的故事,既展现了自己确实有走出舒适圈的想法和能力,也表达了走出舒适圈后最终决定做自己的决心,以及对自己缺点的接纳和相应优势的运用。虽然讲的是一个世俗意义上的”缺点”,却是一个happy ending。

你也许会想,这样表达自己,是否会在谋求一些职位时不太有利?

我的答案是:当你展现真实自我时会失去的哪些职位,恰恰是你真的不太适合的工作。

太多太多的人因为薪酬和社会地位去追求这些职位,但当他们真正得到这些后,却开始了无限的痛苦和纠结。最终要么被不喜欢也不适合的工作折磨得出了心理问题,要么彻底放弃已到手的东西,重新探寻更适合自己的路。

因此,我不希望你也浪费时间和精力在并不适合自己的工作上。因为我们不断探寻自己的人格特征、优点与缺点的目的,正是为了知道自己需要什么,以及想要成为什么样的人。

作者:苏菲,2010年赴日,东京大学修士课程毕业后就职于日本IT公司,现居东京,为自由撰稿人。

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