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远程视频面试的10个大坑,千万别掉!
特约作者 / 苏菲
每年春节过后都是辞职跳槽的高峰期。趁这个机会挑战心仪offer的人想必也不少。
在这个拥抱崭新机会的时节,我们为大家带来的是一份远程视频面试的攻略。
远程视频面试看似和线下面试一样,都是与HR对话,但也有不少值得警惕的”大坑”。虽然都只是细枝末节,它们带来的风险可不小。细节上的失误积累起来,可能会最终导致面试失败。
那些坑需要我们注意避免?请查收以下10条建议:
1.提前几天准备好视频工具
视频工具是指skype、zoom、teams这类会议软件,一般在面试前会由对方公司指定。
大多数人会觉得这类工具提前一天准备好就可以了,甚至有人会在面试前1-2小时才下载安装。但实际上,根据软件的不同,注册-验证流程中可能会出现或多或少的问题。并且,不提前熟悉界面设计的话,也会手忙脚乱导致迟到。
所以,最万无一失的办法,就是在我们被通知使用哪款软件后,立刻下载注册,并且发起一次模拟会议,确认好所有的使用方法,当天才能从容不迫。
2.尽量在家中或者安静的室内进行面试
如果你有疫情期间远程工作的经验,就可能会注意到:有些生活中的杂音和背景音,在现场时听起来并不吵,但被收录到麦克风中以后就会突然变大,导致别人听不清讲话。
这是因为电脑和手机的麦克对于人声比起我们的耳朵更加敏感造成的。所以,面试时最好选择独自一人的安静房间来进行。由于一个人的室内不需要佩戴口罩,这样做也可以让对方更加清楚地看到我们的表情。
3.提前确认光线和拍摄工具的放置地点
视频会议时,光线直接决定了我们给对方的第一印象。如果没有补光,大多数室内都会显得略微阴暗,脸色发黑,没有精神。
只要购置一个直播用的补光灯放在自己面前,就可以完美的解决这个问题,还会让人脸色更健康白皙,颜值看起来更高。如果实在没有条件,用手机的电筒功能、或者在阳光直射的窗前面试也可以一定程度上代替补光灯。
除此之外,电脑或手机放置的高度以及稳定程度也需要调整。摄像头要正对自己,避免仰视或者俯视。
比起手机,用电脑拍摄会更加稳定。但如果想要用手机,则一定要借助专用的拍摄杆固定好位置,不要让摄像头随意晃动。
用手机摄像头时,横屏比竖屏看起来更加正式一些。
4.提前确认房间背景和服装
在面试时虽然被拍摄到的只有上半身,但也有可能因为一些意想不到的情况站起来或者移动(比如突然需要去拿一份文件)。这时如果下半身着装太随意,那可就十分尴尬了!
另外,摄像头里拍到的房间背景也会间接影响面试官对自己的评价。最好是可以选取整洁的墙面,画面里其他物体尽可能少一些,或者干脆使用软件自带的虚拟背景。
5.面试10分钟前做好所有准备
启动远程视频面试其实远比我们想象的要麻烦。比如zoom需要准备好会议室号码与密码,teams需要找到会议链接并启动软件。这些往往会被埋没在大量的邮件和消息里,”找”这个动作可能就要花费很久。
提前10分钟左右做好准备,就可以避免慌慌张张开始面试。
6.眼睛注视相机而非电脑画面
面试开始后,我们往往会非常在意视频中自己的形象,时不时瞄一眼屏幕上的自己。这个小动作可能会对面试造成不小的影响:
首先是眼神飘忽不定,容易被认为紧张、不自信;
其次是过于在意自己的形象时,容易注意力分散,导致错过对方说话或者结巴。
正确的方式是,进入视频会议前先在摄像头中确认好自己的形象,一旦面试开始后,就只显示对方的视频,并且看着摄像头说话。
7.面试时关掉其他通讯软件
面试开始前,建议关掉电脑版微信、邮件等可能弹出通知的软件。
突然出现的通知声音不仅可能让对方感到奇怪,通知本身也会分散我们的注意力。
如果用电脑摄像头面试,请尽量避免把手机或者水杯放在旁边,以免发出声音或者出现打翻水杯的意外。
8.需要记录时尽量手写而非打字
在视频会议时,电脑打字声是非常明显的。如果是工作中与同事开会或许可以理解,但是面试中频繁出现打字声音可能会让对方疑惑。
所以如果有需要记录的事项,可以事先准备好纸和笔,在告知面试官后,用手写记录而非打字。
9.可以在摄像头外适当贴提词纸条
远程视频面试比起线下面试,有一个优势是可以准备”小抄”。我们可以将提前准备好的便签贴在电脑屏幕上或者摄像头拍不到的地方。
但要注意,贴大段文字照着读,其实会很容易被对方看出来,所以便签上的内容最好是简短的,只起到提醒的作用。比如写一两个面试后你需要问对方的问题,或者一些回答的关键词等等。
10.可以提前与朋友在线演练
远程视频面试的另一个好处,是我们无需考虑对方公司会议室多大、现场有几个人、环境是否会让人紧张。只需要一个朋友使用同样的软件,就可以完全复刻面试当天的环境进行演练。我们还可以让朋友全程录屏,以便自己检查实际的视频效果。勤练多反省,让自己用最好的状态来迎接面试吧。
随着远程工作进入我们的生活,使用视频交流时的“新商务礼仪”也逐渐成形。注意这10个细节,可以最大程度的避免远程视频面试中意想不到的失败。如果你也打算在节后看看新的工作机会,就快收藏起来吧~
作者:苏菲,2010年赴日,东京大学修士课程毕业后就职于日本IT公司,现居东京,为自由撰稿人。
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