在日本如何做PPT？

“日本上司又毙了我的PPT！” 日企里做PPT难道真的是越丑越好吗？

在日常工作中，最重要的事情之一就是准备并在会议上讲解PPT。

PPT演讲在日语中一般称为「发表」（発表），而PPT则叫做「スライド」。无论是向客户贩卖商品，还是在公司内部提新方案，PPT传达的信息都一定程度上决定了我们的说服力。

今天，咱们就来谈谈怎么做好「日本式」的PPT，更好地说服日本人。

一、「丑陋」的日式PPT，到底暗示着什么样的秘密？

对于很多中国小伙伴来说，日本PPT给他们的第一个冲击都是——丑。

毫无设计上的统一感、满屏都是文字、各种神奇的符号和箭头、风骚的用色……习惯了简洁明快风格的设计，再看到这种PPT的确特别雷。

一张较为典型的日式PPT

这样的PPT丑吗？

丑。

但是，你做的漂亮PPT通过了吗？

好像也没通过。

为什么呢？

别忘了，PPT最主要的功能不是美出花，是「表达」。

 撇除单纯的审美与设计技巧，在这种「丑陋」之下，其实隐含着日企中的表达习惯。如果不汲取其中的规律加以吸收，一味按自己的想法去做，哪怕再漂亮，再符合时下流行的设计风格，也只会造成演讲者自我感觉良好，下面的人一头雾水的尴尬场面。

所以我们要做的，是在吸取了日式PPT中蕴含的、日企中的表达习惯之后，在之上进一步美化设计。最终才能做出外在与内在兼备的PPT资料。

在日式PPT中，其实一切的丑陋和不合理，都指向了同一个本质，那就是追求表达的详尽、信息的具体。

在日本的商务场合中，对于一个项目或者一件商品，日本人总是希望能够尽量详尽、细致、具体地传达所有相关信息，也就是说，信息量往往都很大。

如果是逻辑性很强的人，就能把这些信息按照一定顺序组织起来。但对此不擅长的人，就会尝试把所有信息都挤到一张PPT上，因此就出现典型的「丑PPT」——字特别多很难读；版面乱七八糟；各种符号和分层让人眼晕。

所以我们在对PPT进行美化的时候，需要保留这个内核。力求PPT拥有同样的信息量和精度。

二、尊重日式PPT的传统结构

除了表达习惯的内核之外，作者还建议大家尽量使用日企中经常使用的PPT大框架。

很多研究PPT和演讲技巧的小伙伴，都很崇拜乔布斯。乔布斯式演讲的特征是：演讲由很多张PPT快速切换来完成；每一张只传达一两个信息；信息的详细补充由演讲者完成；

那我们是否能使用这种在中国和美国都得到了流行和认可的形式呢？

不是不可以，但是要看对象和场合。

在比较国际化的、易于接受新事物的、重视创意的企业中，这样的风格可能会得到更高的评价。（尤其互联网企业中，很多人都认为这种形式非常酷）但在多数日企中，这种形式并不能很好地兼容，这也是有原因的。

在日企中，无论是和客户还是同事开会，会议时间都偏长，人数也偏多。在较长的会议时间里，很难所有人都全程聚精会神。

而这种PPT形式的特点之一，是PPT上的信息少，演讲者传达的信息多。在没有影像记录的情况下，很容易造成口头表达的细节被人错过或遗忘。最坏的情况是会后大家想回顾会议内容，只能看着简约极致到没几个字的PPT，大眼瞪小眼。在解说后的提问阶段，大家也没法看着PPT一同讨论。所以这种形式只适用于一些特定的演讲场合，而不太适合日本大多数的商务场合。

相对而言，日式PPT的结构虽然可能会让人觉得又土又守旧，却是符合大多数人对会议的期待以及讨论习惯的。

一个典型的PPT由以下部分组成：

1.目录

向与会者明确议题，也让与会者在会议开始前可以提前快速确认会议内容。这里也可以写上每个部分预计要用的时间。

2.背景

可能是项目背景，也可能是市场背景，或者前几次会议讨论过的内容和结论概要。这个背景信息，目的是强调与会者们需要事先统一的认知（比如上一次会议我们讨论到哪儿，这次继续讨论）。避免演讲中有人跟不上，或演讲后有人吐槽。

3.正文

按照逻辑展开正式的演讲内容。可以是并列式（一二三），也可以是推理式（因为-所以-所以…），或者是两者的适当结合。

4.结论

单独设置结论板块，可以起到强调和总结的作用。

5.尾页
尾页一般会写「ご清聴ありがとうございます。」（感谢您的聆听）或者Q&A的相关信息。

把这个大框架玩熟了之后，就可以来一些自己独创的小花样了。比如加入自我介绍、破冰用的小段子等等。不过，一切小花样都要为了更精彩的表达服务，而不是单纯的自high。

三、每一页PPT的小技巧

1.每页PPT的结构最好用题目+内容的形式

题目+内容其实是微软PowerPoint的基本模板之一，也是作者推荐的页面布局。它是非常符合人的理解规律的——先看题目，再对题目中的结论或问题进行详细的解说。听众脑中带着问题去听详情，就可以避免听了半天「并不知道这人在说啥」的情况。

题目+图解：

题目+文字展开

题目+小题目+图解

2.内容要具体，不能太「浮」

很多小伙伴做商务资料时，喜欢把学生工作时的习惯带到公司来，比如用大量形容词修饰（而这些形容词并无事实根据），观点过于主观等等。

这样的PPT往往会让人觉得太浮，也就是观点都飘在空中，说服力不强。

一份强有力的PPT，一定是在逻辑链的各个环节上有事实根据的。在几个重要根据处最好附上相关数字。这很花时间，却是我们必须做的功课。

只是，也不必整个PPT全都用调查数据，很容易让人疲倦。权威机构的结论或者实际案例也是不错的说服方式。谈及他人不曾知晓的实际案例时，最好都配上照片。有时候图片和视频的冲击性和说服力是远大于文字结论的。不确定的就标明「假说」「猜想」「预测」即可。

3.详细也是一种防守

还有一种小伙伴们经常犯的错误，就是PPT不够详尽。比如提议大家该做XXX，却不说怎么做，谁做，问就是「定下来再考虑」，总让人觉得是糊弄或者做到一半。

这类偷懒虽然省事，却会给将来的自己带来麻烦。

在看过这样的PPT之后，听众往往会提出许多问题来试图推翻演讲者的结论。如果没有事先预想到针对这些问题的答案，就很容易当场卡壳导致演讲失败。但如果能把PPT做详尽，就等于在提问之前堵上了漏洞被诘问的可能性，听众也更容易被说服。

从这个意义上讲，「详尽」其实是一种防守，让自己的结论或者提议更值得推敲。

以上便是今天我们为大家分享的，关于日企中PPT做法的建议。

有的小伙伴可能有话要说：日式PPT本来就是很落后的，日企里的这种文化我认为也是守旧的，凭什么我要去抛弃自己所会的更先进现代的技能，去学习运用这些东西？

对于这类疑问，作者想说：在商务场合，并没有所谓的先进与落后。只有成与败。

与其去纠结谁的做法好，谁的做法应该摒弃，不如去想在当下的环境中，如何行动才能为自己带来更好的结果。即使想改变环境和周遭人的习惯，也要先有能力去让对方信服、接受才行，否则就只是一个成不了事的抱怨鬼罢了。

希望大家都能做那个了解现状，并进一步去改变现状的人。而不是蹲在角落抱怨着失败，把原因全部归于环境的人。

作者：苏菲，2010年赴日，东京大学修士课程毕业后就职于日本IT公司，现居东京，为自由撰稿人。