职务概要
职位种类 | 管理行政类(人事/财务/法务/广宣)/人事/总务 |
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行业类别 | 消费品/ 食品/饮料 |
职位类型 | 正式员工 |
招聘人数 | 1 |
希望入职时间 | - |
必须语言能力 |
日语 (熟练-较少商务交流经验) |
希望具备的语言能力 | |
工作时间 | 全职 |
福利待遇和带薪休假 | 待遇明细: 9,000~15,000元 福利相关: 奖金:2次/年; 通勤补助、伙食补助、出差补助、住宿补贴; 生日月特别休假、店内饮食折扣、红包。 |
详细工作内容
职位详情:
秘书兼翻译(主任~课长级别)
1.文件管理:文件、名片等的整理整顿及管理;
2.翻译业务:主要是使用日语和中文翻译社长及日本人社员的各种各样的状况;
3.手册、工具做成(翻译):在店铺使用的操作和工具的翻译;
4.客户对应:特别会议和来访时的综合对应及安排等;
5.电话对应(邮件对应):社长不能对应的紧急情况下的事务处理(回复文章的作成);
6.交通工具及住宿设施的预约和确认:关于社长、日本人员工的出差的对应手续办理及准备;
7.代买:礼品、特产、点心盒、茶等业务需要的物品的购买;
8.办公室使用备品和器材的管理:复印机、事务用品、名片等办公司所有需要使用的物品的商谈、签发、买入和维护管理。※需要做管理表格
9.费用清算业务:社长和日本人员工的费用清算;
10.情报收集:如果有业务相关的合适情报需与社长汇报;
11.其它部门的联合、协作和调整:在业务性质上、为了与其它部门顺利的沟通必须构建良好的关系;
12.资料作成:使用Excel/Word/PowerPoint等制作会议资料(董事会资料)等;
13.邮件管理:公司收到的邮件的分配及管理;
14.其它关联的事务工作。
条件详情:
1.有秘书、翻译相关工作经验者优先,不做强行要求;
2.年龄:28~40岁;
3.大专及以上学历;
4.日语N2及以上水平,证书不限。
关于面试
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日语秘书
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