上海日企招聘:在日企如何提高工作效率

你是不是觉得每天都很忙,可仔细一想,却不知道到底在些忙什么?你是否感觉自己付出很多,但到头来得到的却是老板的责骂?是不是没有一刻空闲,但在总结时却不知道自己都完成了哪些成果?很多年轻朋友每天都有这些疑惑,特别是在日企工作,虽然每天都从早忙到晚,感觉自己有做不完的事,可收到的效果却不尽如人意。如果是这样,上海日企招聘小编就要提醒你,是时候提高自己的工作效率了。在日企工作,如何提高自己的工作效率呢?

首先,把所有的工作分成事务型和思考型两类,然后分别对待。对于事务型的工作,你可以事先做好计划,然后在计划的范围内依次处理,而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间在集中而不被干扰的情况下进行。并且对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙得去做,你可以在日常工作中或者是生活当中经常思考,比如说吃饭时、睡觉时,或是去往公司和回家的路上时,你都可以思考。当你思考了一定时间之后,再安排时间集中去做,你会发现会很有成效,即使不用费太多力气,也都能快速解决。

其次,每天定时完成日常工作,和他人保持必要的接触,或者是保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件、和同事或者是上级交谈、浏览你必须访问的BBS、或者是打扫卫生等一系列常规工作。虽然看起来杂乱而琐碎,可是如果不认真对待他们,它们随时都有可能跳出来骚扰你,让你无法专心完成别的任务。

然后,要列出工作计划,并且有明显的方式提示你完成进度。在工作时一定要记得工作计划是必不可少的。这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住哪些事情需要去做,而不是被无形或者是又说不清楚的工作压力,弄得头昏脑胀,计划好必要的工作之后,还要列出时间表,从周计划当中选出当天想做的事情,并且安排具体时间去完成。需要打电话的职业就需要列出所有需要打的电话号码和每个电话的内容,而且这张时间表应该时时刻刻在你身边,随时都就能看到,它就像一个忠实的秘书,时刻提醒你下一步的工作内容。

最后必须进行工作计划总结,或许在很多人的想法中,工作总结是非常复杂的,认为需要将所有完成的任务,以及任务完成的情况和没有完成的任务,以及未完成的原因,都详细写出来。其实这种想法是错误的,因为工作总结随时都在进行,方法也非常简单,只要用粗笔把你做完的事情从周计划或者计划表上划去即可,另外一种就是每天或者是每周制定一个完成任务表,方法也非常简单。

所以提高自己的工作效率,其实并不是一件很难的事情,只要你有方法,有计划的去做,那么事情很快就会得到解决。当然上海日企招聘公司也需要提醒大家的是:做好计划之后,不要犹豫和等待,要立即行动,遇到问题要及时解决,这样工作效率才会真正提高,否则都是纸上谈兵,没有任何效果。

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